各位老师、各位同学：

为进一步畅通学院与师生的互动交流，拓宽师生诉求反映渠道，更加广泛听取师生对教育教学、工作生活、服务管理等方面意见和建议，充分发挥部门联系师生、凝聚师生、服务师生的作用，增强全体师生的认同感、获得感和归属感，共同构建和谐校园，学院现分别开通教师和学生意见征集箱。现将有关事项通知如下：

一、学院意见箱分为实体信箱和电子邮箱两种形式，分为教师意见箱和学生意见箱。

1.实体信箱：位于蟠龙校区强技楼东门1楼大厅左侧，教师和学生分别投递；

2.电子邮箱：教师dianxin_ls@sxjdzy.cn，学生dianxin_xs@sxjdzy.cn

二、来信反映的问题应尽可能提供详尽情况，明确诉求，不得捏造事实，不得诬陷他人，不得发送有辱他人人格、恶意攻击及不健康或法律禁止的内容。来信可针对学院改革发展、管理服务工作以及关系师生利益等问题进行反馈，并提出意见和建议。

三、信箱由学院教学与管理办公室和学生工作办公室负责管理，来信反映的情况必须真实，所涉及的人和事必须查有依据，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况，信箱工作人员将对来信人相关信息严格保密。

四、不同问题请逐一叙述，请勿重复发送信件。学院将秉持严肃认真、客观公正、及时反馈的原则，根据来信内容及时协商解决。对需要学校相关职能部门协同处理的，学院将积极协调，会同有关部门及时解决。

五、我们将在10个工作日内向来信人答复，涉及面广的可公开事项将通过学院网站、公告栏发布或在适当范围发布。

电子与信息学院

2023年3月6日